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Virtueller … was ??? – Fragen über Fragen

Wenn mich jemand fragt, was ich so mache und ich sage “Ich arbeite als Virtuelle Assistentin”, blicke ich oft in fragende Gesichter. Und was macht ein Virtueller Assistent? Dann möchte ich gerne Gedanken lesen können:). Die Ergänzung, dass ich Online Unternehmern in Ihrem Business unterstütze, ist dann auch wenig hilfreich. Rückfrage: “Und was machst du da?“ oder “Und was verkaufst du?“. Wie Ihr seht, ist hier noch einiges an Klärungsbedarf.

Gute Frage und nicht einfach zu beantworten, das stimmt. Die beste Antwort ist meiner Meinung nach: Als Virtueller Assistent kannst du alles machen, was du in jedem Unternehmen als Aufgaben erledigst. Der einzige Unterschied ist hierbei dieser: Du arbeitest vollkommen ortsunabhängig über das Internet, “remote” wie man so schön sagt, du kannst dir deine Kunden selbst aussuchen und arbeitest oft gleichzeitig mit verschiedenen Kunden in verschiedensten Branchen und / oder Projekten. Genau das macht für mich den Unterschied und den Charme aus! Das Paradies für jede Scannerpersönlichkeit! Sozusagen ist die Virtuelle Assistenz der Freifahrtschein für einen Job, in dem man für jedes Projekt ganz viel Neues lernen darf und auch sollte! Eintönigkeit und Langeweile haben keine Chance, fantastisch!

Ein Job mit 1000 und 1 Facetten

Sprich mit 10 Virtuellen Assistenten und alle 10 werden dir von verschiedenen Tagesabläufen, Aufgabengebieten, Arbeitsmitteln und, und, und berichten. Das würde ja bedeuten, dass man die FRage “Was macht ein Virtueller Assistent?” ga nicht mit einem klaren “Job-Profil” beantworten kann? 

Ja genau, so ist es und das ist das wunderbare daran! In diesem Job kannst du dich förmlich neu erfinden und bist von Anfang an gezwungen, deinen eigenen Weg zu definieren. Genau hier liegt nun auch die Herausforderung. Niemand schreibt dir vor, wann und bis wann du im Büro sein musst. Auch sagt dir niemand, wie und womit du deine Aufgabe zu erledigen hast. Die Planung, Organisation und Selbstmotivation hast du ganz alleine in der Hand. Deine Kunden darfst du selbst akquirieren und dafür sorgen, dass monatlich genug Geld reinkommt. Viel Verantwortung, Disziplin und Fokus sind gefragt und das ist bestimmt nicht jedermanns Sache. Doch es lohnt sich, denn die Belohnung sind Selbstbestimmung und Freiheit.

80 Dienstleistungen für dein Angebot als Virtueller Assistente

Hier kann man in verschiedensten Kategorien denken und ich gebe nur ein Beispiel, wie ich diese für mich einteile.

Backoffice

  • Telefondienste
  • Telefonakquise
  • E-Mail Bearbeitung
  • Allgemeine persönliche Assistenz Aufgaben
  • Kundenbetreuung per E-Mail / Chat
  • Kalender & Terminplanung
  • Verkaufssachbearbeitung
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Datenpflege
  • Recherchearbeiten
  • Erstellen von E-Mail, Präsentationen, MS Office Vorlagen

Schreibarbeiten, Texten & Lektorat

  • Produkttexte für Online Shops
  • Amazon Produktbeschreibungen
  • Blogartikel
  • Texte für Mailings & E-Mailmarketing
  • Ghostwriter
  • Werbetexter für Anzeigen verschiedenster Arten
  • Homepage Texte
  • Newsletter-Texte
  • Korrektur von Texten und Lektorat
  • SEO Optimierung von Texten
  • Erstellen von E-Books
  • Transkriptionen

Analysearbeiten & Kalkulation

  • Kennzahlenanalyse
  • Analyse des Produktportfolios, Preissystems usw.
  • Preis- & Kostenkalkulationen
  • Statistikerstellung
  • Wettbewerbsanalysen
  • Algemeine Marktanalyse

Allgemeine Marketingaufgaben

  • Aufsetzen von Newslettern
  • Erstellung vom E-Mail Marketingkampagnen
  • Erstellung und Implementierung von Freebies inkl. Aufsetzen des dazugehörigen E-Mailmarketing Prozesses
  • Erstellung von Online & Offline Werbematerialien
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Webseite

  • Erstellen von Webseiten in WordPress und Baukastensystem wie Wixx, Jimdo & Co.
  • Pflege, Aktualisierung und Betreuung von Webseiten
  • Pflege von Blogs  (Planung, Veröffentlichung und Bewerben von neuen Beiträgen)
  • Einbindung und Auswertung von Statistikprogrammen wie Google Analytics
  • Erstellung von Landingpages
  • Erstellung von AB Tests 

SEO & SEA

  • SEO Optimierung von Webseiten & Blogs
  • SEO Optimierung von Werbetexten
  • Keyword Recherche & stetige Optimierung
  • Erstellen & stetige Optimierung von Google AdWords Kampagnen
  • Linkbuilding

Podcast Service

  • Themen Recherche
  • Interview Organisation
  • Aufbau eines Podcasts (Host, usw.)
  • Podcast Schnitt, Bearbeitung und Optimierung
  • Shownotes Erstellung
  • Veröffentlichung von Podcastfolgen
  • Bewerbung von Podcastfolgen auf Webseite & Social Media

Video Service

  • Bearbeitung und Optimierung von Videomaterial für Social Media, Online Kurse, Tutorials, usw.
  • Einbindung und Veröffentlichung dieser Videos in YouTube Channels usw.
  • Shownotes Erstellung in YouTube Kanälen

Eventorganisation

  • Wettbewerbsanalyse und Recherche
  • Location Recherche und Organisation
  • Reiseplanung
  • Planung, Erarbeitung und Durchführung von Events
  • Erstellung von Werbematerialien Online & Offline sowie Publikation dieser
  • Erstellung von Einladungen
  • Event – Ticketsystem
  • Caterings & Deko organisieren
  • Peronal für Events rekrutieren
  • Preis- & Kostenkalkulation

Projekt- & Prozessmanagement

  • Recherche und Aufbau passender Projektmanagement Tools wie Gantt Diagrammen, Trello, Asana, Jira, Meistertask, usw.
  • Pflege der Projektmanagement-Tools
  • Analyse von bestehenden Prozessen und Erarbeitung von Optimierungslösungen
  • Unterstützung bei der Implementierung neuer Prozessen in bestehend
  • Kosten- / Nutzennalysen und Preiskalkulation

Social Media

  • Recherche für Social Media Beiträge
  • Planen, Erstellen und Veröffentlichen von Social Media Beiträgen
  • Facebook Fanpages erstellen & Pflegen
  • Instagram Accounts Erstellen und Betreuen
  • Social Media Werbeanzeigen erstellen und Pflegen
  • Facebook Gruppen erstellen und Betreuen

Kreativarbeit

  • Logoerstellung
  • CI Erstellung
  • Beitragsbilder Erstellung für Blogbeiträge
  • Beitragsbilder Erstellung für Social Media
  • Covererstellung für Podcasts, E-Books usw.
  • Bildbearbeitung

Puh! Das waren viele Aufgaben. Keine Panik, es ist absolut unmöglich und auch gar nicht nötig, in allem ein Spezialist zu sein. Ganz im Gegenteil. Die meisten Virtuellen Assistenten spezialisieren sich auf ein oder wenige Bereiche. Hier gibt natürlich auch wieder die verschiedensten Meinungen.

Was macht ein Virtueller Assistent? - Ein breites Aufgabengebiet kann sehr vielfälltig interpretiert werden

Ein lieber Scanner braucht die Abwechslung, lebt sich in einer Vielzahl von Aufgaben erst richtig aus und liebt es, sich in Neues hineinzuarbeiten.

Wer alles anbietet, macht nichts richtig.

Beide Ansichten sind absolut verständlich und haben ihre Anhänger. Sprich, zum Glück ziehen wir immer die richtigen Menschen an, wenn wir authentisch auftreten und hinter unserem Business stehen:)

Ich kann nur für mich sprechen und ich liebe die Selbstbestimmtheit, Freiheit und Abwechslung einfach von ganzem Herzen! Für mich als Lern-Junkie gibt es nichts Schöneres, als täglich neue Probleme zu lösen und Dinge zu lernen. Ja, als Virtuelle Assistentin werde ich förmlich fürs Lernen bezahlt, einfach traumhaft!

Wünschst du dir Unterstützung auf deinem Weg zur Virtuellen Assistenz?

Dann ist mein 1:1 Mentoring vielleicht genau das Richtige für dich! Schau mal vorbei:)

Virtuelle Assistenz – ist das was für dich?

Jetzt hast du ja schon einen besseren Überblick und weißt ein wenig genauer, was ein Virtueller Assistent macht. Vielleicht ist nach diesem Artikel die Arbeit als Virtueller Assistent auch etwas für dich oder du kannst dir jetzt besser vorstellen, mit einem Virtuellen Assistenten zusammenzuarbeiten.

Lass mich gerne wissen, was du darüber denkst – ist das was für dich?

Wenn das Thema Sichtbarkeit in der Virtuellen Assistenz und vor allem der Mut dazu, sich endlich zu zeigen, auch ein Thema für dich ist, dann fndest du hier weitere tolle Anrgegungen: 11 Schritte in die Sichtbarkeit als Virtueller Assistent für Zweifler und “kleine Angsthasen”

Alles Liebe

Deine Nadine

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